Når noe skjer, er dokumentasjon like viktig som det du gjorde riktig

De fleste håper at ingenting skjer på jobb. Og heldigvis går det som regel bra.
Men den dagen en ulykke først skjer, endrer situasjonen seg raskt. Da handler det ikke bare om hva som ble gjort riktig i øyeblikket – men om hvilke rutiner, systemer og dokumentasjon som faktisk var på plass.

Når en hendelse skjer, er det systemet som vurderes

Når en ulykke eller nestenulykke inntreffer, vurderes ikke situasjonen ut fra gode intensjoner eller erfaring alene. Tilsyn, forsikringsselskap og myndigheter ser på helheten.

Blant annet:

• hvilke rutiner virksomheten hadde
• hvilken opplæring som var gitt
• om krav i regelverket var fulgt
• og om dette kan dokumenteres skriftlig

Det er her mange blir overrasket.

Dokumentasjon veier tyngre enn gode forklaringer

orsikring, ansvar og erstatning vurderes ikke ut fra hva man mente å gjøre riktig. De vurderes ut fra om virksomheten kan dokumentere at kravene er oppfylt.

Spørsmålene som ofte stilles er enkle, men avgjørende:

• Har arbeidstaker gyldig opplæring?
• Finnes det dokumenterte kurs og bevis?
• Er både teori og praksis gjennomført?
• Er opplæringen oppdatert?
• Er dette i tråd med virksomhetens HMS-system?

Hvis svaret er ja, står både arbeidstaker og arbeidsgiver langt sterkere.

Å starte er bra – å fullføre er avgjørende

Mange kommer godt i gang med opplæring, men mangler deler underveis. Det kan være praktiske øvelser, oppkjøring eller enkelte moduler som aldri blir fullført.

Arbeidstilsynet peker ofte på nettopp dette ved kontroller. Opplæringen er påbegynt, men ikke avsluttet.

Det er alltid lov å starte, men opplæring må fullføres for å være gyldig.

Sikkerhetskurs er en del av virksomhetens trygghet

Sikkerhetskurs handler ikke bare om læring der og da. De er en del av dokumentasjonen som viser at virksomheten har gjort det som forventes.

Det gir trygghet:

• i hverdagen
• ved tilsyn
• ved ulykker
• og i etterkant, når ting vurderes i ro og mak

God HMS er både praksis og struktur. Det ene fungerer ikke uten det andre.